É muito comum arquivos importantes ficarem nas estações de trabalho ou em pastas na rede sem controle de acesso. E geralmente, não se tem a informação de quem acessa os arquivos. Um servidor de arquivos é um serviço básica em uma infraestrutura de rede, e com políticas de segurança bem aplicadas é possível garantir que somente pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos da empresa.

Quando se questiona a equipe de TI sobre como está rotina de backup, a resposta normalmente é "está tudo bem! tudo funcionando"? Mas, tão importante quanto o backup é fazer a restauração dos dados. Só é possível sabermos com segurança que está tudo funcionando, na hora da restauração dos dados. Para um acompanhamento efetivo, a rotina de backup deve ser automatizada e a ferramenta de backup utilizada deve possuir relatórios informando sobre seu sucesso ou falha. Além disso seus documentos devem ser armazenados fora da empresa, atualmente o mais recomendado devido a custo e segurança é o Backup em Nuvem.

É muito comum não conhecer a configuração de todos os equipamentos da rede, nem mesmo saber o total exato de computadores. Dessa forma computadores de melhor desempenho são alocados para funções que não exijam tanto recurso, e as funções que exigem mais recurso ficam com equipamentos de menor performance. O que normalmente acontece é a compra de novos equipamentos, a qual pode ser um equívoco. Através de um inventário completo dos equipamentos e da análise de uso é possível fazer sua realocação, evitando gastos desnecessários.

Para um controle do acesso à internet, quanto ao tipo de site, velocidade e prover qualidade de acesso usa-se duas ferramentas firewall e proxy. Com essas ferramentas é possível realizar bloqueio de sites maliciosos, controle e priorização de acesso assim como gerar relatório para identificar o uso indevido da internet.